---
title: Termine hinzufügen
description: Der OpenReception-Kalender ermöglicht es Dir, Termine für Klienten:innen hinzuzufügen, die bereits in Deiner Datenbank vorhanden sind, neue Klienten:innen hinzuzufügen und Termine für Klienten:innen ohne E-Mail-Adresse hinzuzufügen
lastUpdated: 2026-03-01
sidebar:
  order: 2
---

import {Steps} from "@astrojs/starlight/components";

Im Kalender kannst Du Termine zu jedem verfügbaren Zeitfenster hinzufügen.

Um Klienten:innen zu identifizieren, verwendet OpenReception E-Mail-Adressen. Wenn Du die E-Mail-Adresse einer Klient:in hast und sie zum Termin hinzufügst, wird die Klient:in über Änderungen benachrichtigt.

Du kannst aber auch Termine für Klienten:innen hinzufügen, die keine E-Mail-Adresse haben.

## Termin mit E-Mail-Adresse hinzufügen

<Steps>

1.  Navigiere zum Kalenderabschnitt des Dashboards, gehe zu dem Datum und der Uhrzeit, zu der Du einen Termin hinzufügen möchtest, und klicke auf das leere Zeitfenster.

    ![Kalender Übersicht mit leeren Zeitfenstern](./assets/add-appointment-in-calendar/1-calendar-overview.png)

1.  Ein Modal wird geöffnet. Gib die E-Mail-Adresse der Klient:in ein und klicke auf _Klient:in suchen_

    ![E-Mail zu Termin hinzufügen](./assets/add-appointment-in-calendar/2-add-appointment-find-client.png)

1.  Wenn die Klient:in gefunden wurde, siehst Du eine Benachrichtigung, die "Klient:in ausgewählt".

    ![Klient:in ausgewählt Benachrichtigung](./assets/add-appointment-in-calendar/3-add-appointment-details.png)

    Wenn nicht, wirst Du gefragt, ob Du diese Klient:in hinzufügen möchtest:

    ```
    Diese Klient:in hat noch kein Konto. Möchten Sie ein Konto erstellen?
    ```

    Klicke auf _Ok_, um die Klient:in hinzuzufügen, oder auf _Abbrechen_, um es mit einer anderen E-Mail-Adresse zu versuchen.

1.  Auf jeden Fall wirst Du aufgefordert, Termindetails einzugeben.
    - Füge einen **Namen** hinzu
    - Füge eine **Telefonnummer** hinzu, wenn Du möchtest
    - Setze das Häckchen für **Benachrichtigungen**, wenn die Klient:in Benachrichtigungen per E-Mail wünscht
    - Klicke auf _Daten hinzufügen_

    ![Terminedetails-Formular](./assets/add-appointment-in-calendar/3b-add-appointment-details.png)

1.  Zum Abschluss kannst Du Deinen Termin überprüfen, bevor Du ihn erstellst. Klicke auf _Termin hinzufügen_, um ihn zu erstellen.

    ![TerminÜbersicht](./assets/add-appointment-in-calendar/4-add-appointment-overview.png)

1.  Du siehst eine Erfolgsmeldung, sobald der Termin erstellt wurde. Das Modal bleibt geöffnet, sodass Du mit der Klient:in darüber sprechen kannst.

    ![Termin hinzugefügt](./assets/add-appointment-in-calendar/5-appointment-added.png)

    Wenn Du das Modal schliesst, siehst Du den neu hinzugefügten Termin im Kalender.

    ![Hinzugefügter Termin im Kalender](./assets/add-appointment-in-calendar/6-appointment-added-calendar-overview.png)

</Steps>

## Termin ohne E-Mail-Adresse hinzufügen

<Steps>

1.  Navigiere zum Kalenderabschnitt des Dashboards, gehe zu dem Datum und der Uhrzeit, zu der Du einen Termin hinzufügen möchtest, und klicke auf das leere Zeitfenster.

    ![Kalender Übersicht mit leeren Zeitfenstern](./assets/add-appointment-in-calendar-client-without-email/1-calendar-overview.png)

1.  Ein Modal wird geöffnet. Klicke auf _Klient:in hat keine E-Mail_, um das E-Mail-Formular zu Überspringen.

    ![Termin hinzufügen: Klient:in hat keine E-Mail Schaltfläche](./assets/add-appointment-in-calendar-client-without-email/2-add-appointment-client-has-no-email.png)

1.  Du wirst aufgefordert, Termindetails einzugeben.
    - Füge einen **Namen** hinzu
    - Füge eine **Telefonnummer** hinzu, wenn Du möchtest
    - Klicke auf _Daten hinzufügen_

    ![Terminedetails-Formular](./assets/add-appointment-in-calendar-client-without-email/3-add-appointment-details.png)

1.  Zum Abschluss kannst Du Deinen Termin überprüfen, bevor Du ihn erstellst. Klicke auf _Termin hinzufügen_, um ihn zu erstellen.

    ![TerminÜbersicht](./assets/add-appointment-in-calendar-client-without-email/4-add-appointment-overview.png)

1.  Du siehst eine Erfolgsmeldung, sobald der Termin erstellt wurde. Das Modal bleibt geöffnet, sodass Du mit Deiner Klient:in darüber sprechen kannst.

    ![Termin hinzugefügt](./assets/add-appointment-in-calendar-client-without-email/5-appointment-added.png)

    Wenn Du das Modal schliesst, siehst Du den neu hinzugefügten Termin im Kalender.

    ![Hinzugefügter Termin im Kalender](./assets/add-appointment-in-calendar-client-without-email/6-appointment-added-calendar-overview.png)

</Steps>
